团〔2020〕35号

各学院团委、学生会：    

按照《关于印发<高校学生代表大会工作规则>的通知》（中青办联发[2017]9号）、《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（中青联发〔2019〕9号）和《广东省学生联合会章程》的要求，结合我校实际情况，经请示学校党委，我校第一次研究生代表大会拟于2020年12月19日在两校区召开，为了做好研代会的各项筹备工作，现将有关事项通知如下：  

一、大会指导思想  

高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大、十九届二中、三中、四中、五中全会精神，贯彻落实全国学联二十七大和我校第一次党代会精神，团结带领全体研究生开拓进取、锐意创新，为学校加快建设新时代高水平医科大学做出新的更大贡献。  

二、大会主要任务  

（一）听取和审议广东医科大学研究生会筹备成立工作报告；  

（三）审定《广东医科大学研究生会章程》；  

（三）选举产生第一届研究生会主席团成员。  

三、大会召开时间及地点  

时间：2020年12月19日  

地点：湛江校区新楼九楼报告厅  

东莞校区行政楼一楼报告厅  

四、大会组织机构  

（一）大会筹备工作委员会：为做好广东医科大学第一次研究生代表大会相关筹备工作，成立大会筹备工作委员会（以下称“筹委会”）。筹委会在校党委、上级学联组织的领导下，在学校团委和学校研究生院的指导下负责开展具体工作。筹委会设秘书组、组织组（大会资格审查委员会）、会务组、宣传组、章程组5个工作组；大会主席团成立后，筹委会即向大会主席团汇报并移交工作。  

（二）大会主席团：大会主席团在代表大会预备会上通过产生，其成员从校研究生会代表和各代表团团长中产生。主席团的任务包括：按大会通过的议程组织大会；组织大会的报告和讨论；组织讨论大会的重大问题；组织代表审议本届主席团候选人并主持选举等。  

五、代表的名额、条件和产生办法  

（一）代表名额    

根据有关规定，结合学校实际情况，本次研究生代表大会拟定代表90人，占全日制在校学生比例为5%，代表名额分配覆盖各个学院、在校年级及主要学生社团。名额分配见《广东医科大学第一次研究生代表大会代表名额分配表》（附件1）。  

（二）代表应符合的条件及产生办法（详见附件2）    

六、研究生会主席团的构成及产生办法  

（一）主席团构成    

根据《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（中青联发〔2019〕9号）的要求，经学校团委同意，广东医科大学第一届研究生会拟设主席团成员5名，不设主席、副主席，设执行主席，执行主席由成员轮值担任，以学期为一个轮值周期，执行主席负责召集会议、牵头日常工作。拟提名主席团成员候选人6名，差额1名，差额率为20%。  

（二）主席团成员应符合的条件及产生办法（详见附件3）    

七、工作要求  

（一）高度重视，精心组织落实。本次研究生代表大会是我校学生民主生活中的大事，各学院团委和学生会要高度重视和关注研代会的召开情况，认真做好研代会代表的选举工作和研究生会主席团候选人的酝酿提名工作。各选举单位务必高度重视，认真领会通知精神，以高度的责任感落实通知的各项要求，保证各项工作的顺利完成。  

（二）紧抓契机，营造良好氛围。全校各级团学组织要以召开研代会为契机，加强与广大学生的沟通与交流，引导学生积极关注学校建设工作，推动我校研究生会的工作不断发展。希望各级团组织认真做好各项准备工作，以饱满的精神风貌和优异的工作成绩迎接第一次研究生代表大会的胜利召开。  

（三）材料报送方式。请各学院学生会于12月7日前根据代表产生办法通过选举程序选出学院正式代表，汇总后向校团委提交《广东医科大学第一次研究生代表大会代表登记表》、《广东医科大学第一次研究生代表大会各选举单位基本情况统计表》、《广东医科大学第一次研究生代表大会代表名册》电子版及纸质版。同时另附代表人选本人正面免冠彩色2寸标准照片（电子版命名“姓名＋所在学院”，纸质版一式两张并在背面注明姓名和所在学院，用于制作会议证件）。材料报送方式：邮件请严格按照报送要求，以文件夹建立模板整理汇总，并以“学院+研代会材料”命名的方式发送至邮箱gdmutw-bg@gdmu.edu.cn。纸质材料报送地点：东莞校区行政楼210办公室，湛江校区饭堂四楼校学生会办公室。  

联系人及联系电话：王文韬（湛江校区）13025732502  

董芳红妞（东莞校区）13292770635  

附件：1.广东医科大学第一次研究生代表大会代表名额分配表  

2.广东医科大学第一次研究生代表大会代表产生办法  

3.广东医科大学第一届研究生会主席团成员候选人条件及产生办法  

广东医科大学第一次研究生代表大会筹备委员会  

2020年12月1日